Category Archives: Overzicht/lijstjes

Te veel te doen, te weinig tijd?

Dat is wat mij overkwam toen ik vol nieuwe plannen terug kwam van vakantie. Op vakantie heb (neem?) je tijd om even afstand te nemen van de gewone gang van zaken, zit je in een ander ritme, en dat gaf mij de energie om allerlei nieuwe dingen te laten boven borrelen. Maar sommige van die nieuwe dingen kunnen niet zonder dat oude dingen afgerond worden. En als je dan alle dingen op een rij zet die je eigenlijk wilt doen, kom je erachter dat je te veel dingen wilt doen, in te weinig tijd (want voor je gevoel wilde ik sommige dingen gisteren al af hebben…).

Niets doen – herkenbaar..?

Bij mij had dat in mijn eerste werkweek een negatief gevolg: het hoognodige heb ik gedaan (dingen die echt moeten), maar van de nieuwe (en oude onafgemaakte) zaken heb ik niets gedaan. Ik had zoveel dingen die ik kon doen, ik kon geen keuze maken, dus ik deed niets..  Met als gevolg dat ik én geen voortgang had én een negatief gevoel had. Dit laatste natuurlijk omdat ik zoveel voornemens had in de vakantie, en er nu weinig van terecht kwam.

Na de eerste week heb ik gelijk pas op de plaats gemaakt. Vroeger was ik er weken in door gegaan, met alle negatieve gevoelens erbij. Nu herken ik het gelukkig! En, belangrijk, ik heb er ook een oplossing voor!

(Geen) keuze

Ik had zoveel dingen te doen, maar ik maakte geen keuze. Dat kwam omdat ik geen overzicht had. Want als ik aan iets ging beginnen, was er dan niet wat anders dat ik beter had kunnen doen? Wat was belangrijk, wat had prio? Dus ik heb eerst een overzicht gemaakt van alle dingen die ik wilde gaan doen. notitieboekje_klEn dan zie je ook dat je inderdaad te weinig tijd hebt om alles te doen. (de gewone dingen die ik normaliter doe, blijf ik wel doen, dus heel veel tijd heb ik niet).
Ik heb een soort middenweg genomen. Dingen die niet af kunnen komen omdat je er te weinig tijd voor hebt om al je tijd erin te stoppen, kunnen wel voortgang hebben. Dus sommige dingen doe ik elke dag een kwartier, andere dingen elke dag een half uur, en andere dingen plan ik weer anders in. Dus in plaats van ze niet te doen, begin ik er in ieder geval aan, en zo werk ik elke dag wat stukjes van mijn to do lijst af.

In eerdere blogs (Notitieboekjes en Acties uitvoeren) heb ik al een keer vermeld hoe ik met actielijstjes/ to do boekjes om ga. Maar ja, moeten de nieuwe acties die opgeborreld zijn in de vakantie wel in zo’n notitieboekje terechtkomen…Ook ik blijf leren ;-).

Plan je planning

Als je veel te doen hebt, heb je al snel de neiging om gelijk te beginnen. Geen tijd te verliezen!
Toch is het raadzaam om altijd even stil te staan bij een planning voor de dag of de komende week. Om te voorkomen dat je als een kip zonder kop gewoon maar begint, en misschien niet met het juiste bezig bent.  Het levert je waarschijnlijk meer op even stil te staan bij wat je allemaal te doen hebt, dan dat het je kost als je gewoon maar doorgaat. Dus om te beginnen: plan eerst je planning.

5 – 30 minuten

Als je bijvoorbeeld een keer per week een half uur gebruikt (dit heb je dus ingepland 😉 )om je planning te maken, en daarbij elke dag ook 5 minuten inruimt om de planning van die dag (eventueel) bij te sturen, heb je elke dag een bijgewerkte planning. Plan dit aan het begin van je werkweek, of juist aan het einde van je werkweek. In ieder geval op een vast moment.

Afwijken

Continue reading Plan je planning

Smaken veranderen

map met receptenAl een tijdje zit ik met een doos in mijn kast in mijn maag. Niet letterlijk, hoewel.. Het is namelijk een doos vol met recepten. Allerlei recepten die ik in de loop der jaren uit bladen heb gescheurd (soms geknipt), of die zijn geprint. Vroeger, lang geleden, plakte ik de recepten allemaal nog in een map, gesorteerd op voor-, hoofd- en nagerecht. Ook als ze niet lekker waren (waarom???). Daar ben ik uiteindelijk mee gestopt, en ben alle recepten in een schoenendoos gaan doen.  Wel met die verbetering dat als een recept niet lekker was, het niet meer terug in de doos werd gestopt.

Warboel

Continue reading Smaken veranderen

Acties uitvoeren

In een eerder blog (Notitieboekjes) had ik het erover dat ik leuke to do boekjes had. Vroeger had ik ook altijd losse to do lijstjes (rondslingeren ;-)). Heel af en toe heb ik er nog eentje los, maar dat zijn dan, voor dat moment, superbelangrijke dingen.hand (met armband) en met letter f erop geschreven

Die zitten dan de hele tijd in mijn hoofd (als een mantra), of ik schrijf letters of een kruisje*) op mijn hand, en dan is het toch wel fijn om het even apart op te schrijven.
*) en dan niet meer weten waar de letter of het kruisje voor stond…..

Afijn, dat to do boekje, daar staan uiteindelijk al je acties in. Maar hoe ga je nou al die acties ook uitvoeren? Laat ik eerlijk zijn, ik heb geen wondermiddel… het blijft altijd wel een kwestie van wat zelfdiscipline. Maar…. ik heb wel wat tips.

Kijk je lijstje na:
– zijn het dingen die je allemaal zelf moet doen?
– zijn het dingen die je uberhaupt nog wel moet doen?
Dus kun je delegeren of schrappen? Dat scheelt al weer.

Top 5

Continue reading Acties uitvoeren

Notitieboekjes

Ik ben dol op notitieboekjes! Vroeger, toen ik nog bij een `baas’ werkte, had ik mijn online agenda voor het werk, een papieren familie-agenda voor thuis, en één to do boekje voor mijn privé-klusjes. Best overzichtelijk. Nu ik voor mezelf werk, is privé en werk toch meer door elkaar gaan lopen. Heb ik mijn agenda in mijn telefoon (en gesynchroniseerd met mijn digitale agenda op mijn laptop), maar miste ik toch mijn papieren agenda. Laatst toch maar een aangeschaft, maar is wel dubbel bijhouden (misschien toch maar afkicken weer?).

Eén, twee, drie?

Afijn, maar mijn to do boekje is niet bij een gebleven. Het to do boekje voor privé is er nog steeds, maar er is er ook een bijgekomen voor zakelijk. Ik was altijd gewend om kleine notitieboekjes te gebruiken, die konden gemakkelijk mee in de tas. Maar met mijn zakelijke to do boekje kwam ik er achter dat het te klein was. Want ik ging het ook gebruiken als werkboekje. Als ik leuke uitspraken tegenkom, als ik ideeën heb die ik wil uitwerken, stukjes tekst wil opschrijven, die zet ik er allemaal in. En dat ging dwars door mijn acties heen. Je raadt het al, er kwam een notitieboekje bij. {Die heb ik dus wel al een tijdje, niet aangeschaft na mijn eerdere blog `gewoon beginnen‘!}. Nu heb ik er dus 3.
foto met agenda met gele ruitjes, 2 to do boekjes met bloemetjes motief en 2 pagina's uit notitieboekje

Continue reading Notitieboekjes

Lijstjes en de paashaas

Met Pasen gebeurt het: eieren verstoppen. Altijd leuk om te zien hoe enthousiast iedereen daarmee bezig is. De `zoekers’ moeten binnen blijven, en een paar anderen gaan in de tuin verstoppen. Het was een tuin dit jaar met redelijk veel struiken, dus succes verzekerd.

Uhhh (1)

Met de vraag hoeveel eieren er eigenlijk verstopt waren, kwam de eerste `uhhh’ van de dag. Geen idee… Vervolgens werden de eieren natuurlijk goed gezocht, door jong en oud. Allemaal gevonden?! Geen idee…

En uiteraard werden alle eieren weer opnieuw verstopt! Toen de kinderen nog wat jonger waren, was dat helemaal leuk: zij verstopten de eieren op dezelfde plek waar ze ze gevonden hadden. Hilariteit alom, want we konden ze niet meer vinden natuurlijk!

Uhhh (2)

Continue reading Lijstjes en de paashaas